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El Sistema Institucional de Archivos (SIA) es un conjunto de principios, lineamientos, procedimientos y estructuras que regulan la gestión documental y la administración de los archivos. El SIA se basa en el ciclo vital del documento y está compuesto por registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones. El objetivo principal del SIA es garantizar la organización, conservación, disponibilidad, integridad y accesibilidad de los documentos de archivo. El SIA permite la operación homogénea de los archivos de una institución y el cumplimiento de la Ley General de Archivos. Por ejemplo, el SIA del Instituto Tecnológico Superior de San Andrés Tuxtla se integra por un área coordinadora de archivos y áreas operativas.